Acomodadores/Recepcionistas

Directrices específicas para los acomodadores

Cumplimiento de las normas de seguridad ambiental

El programa de Entorno Seguro de la Arquidiócesis de Atlanta incluye a todos los voluntarios que trabajan o tienen contacto con niños, jóvenes y/o personas vulnerables.

Para cumplir con los requisitos de Entorno Seguro, una persona debe haber pasado una verificación de antecedentes a través de la Arquidiócesis de Atlanta y haber asistido a una sesión de capacitación de VIRTUS Protecting God's Children (PGC).

Los voluntarios menores de edad que deseen acompañar a un ujier adulto deberán completar una Solicitud de Voluntariado para Menores y un Formulario de Referencia Escolar Confidencial, y entregarlos a cualquier ujier adulto y, finalmente, al Director de Educación Religiosa.

VESTIMENTA Y DECORO

Como testigos públicos de la Eucaristía, nuestro comportamiento y vestimenta deben reflejar respeto por el papel que desempeñamos. Se recomienda a los hombres usar pantalones de vestir, camisa y chaqueta (con o sin corbata). Durante los meses de mayo, junio, julio, agosto y septiembre, se aceptan pantalones de vestir y camisas de manga corta. Se recomienda a las mujeres usar vestimenta formal pero informal.

A SU LLEGADA

1. A cada misa se le asigna un equipo de ujieres que prestan servicio mensualmente según un calendario establecido. Cada miembro del equipo debe llegar entre 15 y 20 minutos antes del inicio de la misa.
2. Consulta el tablón de anuncios situado en la entrada de la sacristía para obtener información sobre eventos especiales del día, como la segunda colecta, otros eventos litúrgicos especiales para los que sea necesario reservar bancos o si se repartirán folletos especiales.
3. Regístrate y ponte la identificación de acomodador, que encontrarás en la vitrina de la tienda de regalos.
4. Toma la cesta cuadrada para la colecta y las cuatro cestas redondas para recibir regalos, y coloca la cesta de la colecta debajo de la mesa de regalos. Las cestas para recibir regalos se colocan en la esquina inferior derecha de los primeros bancos del lado izquierdo y en la esquina inferior izquierda del lado derecho, viniendo desde la entrada principal.
5. Si observa que no hay nadie recibiendo a los visitantes en la entrada y la gente empieza a llegar, por favor, acérquese y ayude a darles la bienvenida.

ANTES DE LA MISA Y AL COMIENZO DE LA MISA

1. Se necesitan acomodadores en tres (3) áreas: el centro con al menos uno, y los pasillos izquierdo y derecho con un acomodador en cada uno. Por favor, ayude a las personas que necesiten ayuda para sentarse.
2. A medida que lleguen las personas, esté atento a quienes, debido a su condición física, puedan necesitar que se les lleve la comunión. Con amabilidad y discreción, pregúnteles si desean recibir la comunión y el vino consagrados, o solo el pan consagrado. Revise con su equipo quiénes necesitan recibir la comunión.
3. Un ujier busca a una familia o a una persona soltera para que recoja las ofrendas. Antes de hacerlo, verifique si se está celebrando alguna ocasión especial (bautizo, primera comunión, aniversario, etc.). Lo ideal es buscar una familia o una persona que no haya recogido las ofrendas recientemente. Infórmeles que deberán volver a la mesa de ofrendas poco después de que comience la colecta.
4. Si es necesario, puedes colocar algunas hostias adicionales en el copón para quienes lleguen más tarde a misa.
5. Ahora puedes tomar posición junto a la puerta y vigilar a la congregación.

DURANTE LA MISA

1. Una vez que haya comenzado la misa, no es necesario que las personas tomen asiento activamente, pero sí se les puede indicar dónde hay asientos disponibles.
2. Durante la primera lectura, cuente el número de personas en su sección, incluyendo bebés, niños, coro y acólitos. Cuente también a las personas en el vestíbulo. Anote el número total en la libreta de asistencia en la tienda de regalos y, si es necesario, consiga pan adicional para el copón en la sacristía.
3. Colecta: Recorran la iglesia en grupo desde atrás hacia adelante. Cada ujier tiene una cesta por sección y la pasa a la primera fila, recogiéndola en la segunda, según los regalos que se entreguen. Si solo hay un ujier en el pasillo central, la colecta se realiza alternando entre la izquierda y la derecha, a mitad de la fila. Todas las cestas se juntan en la cesta de colecta, que se entrega a quien trae el regalo.
4. Se les deberá instruir sobre el procedimiento, cuando sea necesario, para llevar las ofrendas al altar.
5. Las ofrendas se entregarán al sacerdote o diácono que las reciba. Después de entregar el pan y el vino, el sacerdote bendecirá la ofrenda y se la devolverá a quienes la trajeron. Estos harán una reverencia y volverán a la mesa de las ofrendas.
6. Dos ujieres reciben la canasta y la llevan a la sacristía. Colocan el dinero en la bolsa y la cierran, luego la firman con las iniciales de ambos ujieres antes de guardarla en la caja fuerte. Se aseguran también de que la bolsa no se atasque en la caja fuerte. Ambos ujieres firman la hoja de colecta para dar por concluida la correcta gestión de la misma.
7. ¡Habrá una bolsa aparte para la SEGUNDA COLECCIÓN!
8. Además, mantenga las cestas receptoras en su lugar habitual.
9. Signo de la paz: Durante el Signo de la paz, intercambie un signo de paz con quienes le rodean.
10. Cuando los Ministros Extraordinarios de la Eucaristía comienzan a recibir la Comunión. Los ujieres se acercan al 1er
11. Es su responsabilidad asegurarse de informar a un ministro de la Eucaristía o a un sacerdote que la Comunión podría tener que ser llevada a alguien que se encuentre en la parte trasera de la iglesia si no está sentado en la parte delantera.
12. El acólito, el cantor, el organista y el coro recibirán la comunión primero en el ala izquierda, antes de que comience la recepción en el pasillo central.
13. Debes ir fila por fila o alternativamente hacia la parte trasera de la iglesia. Recuerda que tu función es servir a la congregación. Por lo tanto, debes ofrecer un liderazgo amable y no actuar como un sargento instructor.

Los ujieres son los últimos en recibir la comunión.

DESPUÉS DE LA MISA

1. Después de que el celebrante abandone el altar y comience la procesión de salida, los ujieres deben abrir las puertas y estar listos para repartir los boletines. Reiteramos que no nos corresponde juzgar a quienes se marchan antes de tiempo.
2. Una vez que el celebrante haya abandonado el altar, los ujieres deberán dirigirse a sus respectivos "puestos" y permanecer a su lado con una cálida sonrisa para entregar el boletín parroquial y despedir a los feligreses deseándoles una maravillosa semana o festividad.
3. Una vez que la congregación se haya retirado de la celebración, se debe limpiar el espacio de culto. Ayude a limpiar los bancos devolviendo los himnarios a sus lugares correspondientes con el reverso hacia arriba; también es posible que sea necesario distribuirlos uniformemente. Los objetos olvidados se recogen y se colocan en el armario de objetos perdidos. Los boletines dispersos se devuelven a los lugares apropiados cerca de las puertas y se apagan las luces.

SITUACIONES ESPECIALES

Los ujieres deben ofrecer siempre ayuda a quienes necesiten un vaso de agua o aire fresco, o, en caso de emergencia, solicitar asistencia médica; también deben estar atentos a las personas que causen disturbios y a las posibles necesidades del celebrante durante la misa. Es importante dar la bienvenida y animar a las familias con niños pequeños. En ocasiones, puede ser necesario ayudar o buscar a alguien que ayude a una familia que esté pasando por dificultades.

En caso de emergencia médica, puede llamar al 911 desde un teléfono celular o desde el teléfono ubicado detrás del altar, en la entrada de la sacristía. Asegúrese de proporcionar nuestra dirección y describir la situación. Una vez realizada la llamada, un ujier deberá dirigirse al estacionamiento para indicar a los servicios de emergencia la entrada correspondiente.

Si conoce a algún feligrés que trabaje en el sector sanitario como médico, enfermero o técnico de emergencias médicas, puede solicitar su ayuda discretamente.

Hay un desfibrilador externo automático (DEA) justo detrás de la puerta que da al pasillo de la oficina. Al encenderlo, reproducirá instrucciones grabadas sobre qué hacer. Las instrucciones para usar este dispositivo también se explicarán en las clases de RCP.

Extintores de incendios / Procedimientos de emergencia



Existen varios extintores para emergencias relacionadas con incendios:

1. A lo largo del pasillo (vestíbulo)
2. Detrás del altar (lado derecho)
3. Hacia los baños
4. Cada extintor incluye instrucciones de uso.

Salidas

Por favor, familiarícese con todas las puertas y las rutas de salida de emergencia. Además de las puertas de entrada principales de la iglesia, hay:

1. Lado izquierdo y lado derecho del altar
2. Lado izquierdo y lado derecho del pasillo (vestíbulo)
3. Una puerta doble (entrada principal)

Días festivos/Eventos especiales

Por favor, inscríbase para los días festivos o eventos especiales si sabe que va a ayudar, aunque *usted* sepa que estará allí, es útil saber que todos los puestos están cubiertos.

DIRECTRICES ESPECÍFICAS PARA LOS RECEPCIONISTAS

VESTIMENTA Y DECORO

Como testigos públicos de la Eucaristía, nuestro comportamiento y vestimenta deben reflejar un profundo respeto por el papel que desempeñamos. Se espera, además, que sean miembros registrados de la parroquia. Si bien no existen normas específicas de vestimenta para quienes dan la bienvenida, recuerden que representan a la parroquia ante todos los que entran. Se desaconseja la vestimenta demasiado informal. Si visten de manera apropiada para el domingo, serán un excelente ejemplo para la comunidad.

PROCEDIMIENTOS DE REGISTRO

Registro de bienvenida junto a la tienda de regalos. Por favor, lleguen al menos 15 minutos antes y regístrense.

SALUDANDO A LA GENTE

Anfitriones: después de registrarse, diríjanse a la entrada. Las puertas de la iglesia deben permanecer cerradas y deben comenzar a saludar a todos los que entren, de manera cordial y entusiasta.

Saluda a la(s) persona(s) antes de comenzar con la ayuda para la adoración, si corresponde. Lo importante es transmitir calidez y hospitalidad. Quienes reciben a los asistentes deben saber interpretar las reacciones de las personas para evitar situaciones incómodas, pero sin perder la oportunidad de ser amables y acogedores.

ALGUNAS COSAS A TENER EN CUENTA

1. Las puertas de entrada deben permanecer cerradas para conservar el aire y el calor y reducir la presencia de insectos.
2. Por favor, preste atención a cualquier necesidad especial y pida ayuda a los acomodadores para que le ayuden a encontrar asiento.
3. Las personas encargadas de dar la bienvenida deben estar familiarizadas con la distribución del edificio (baños, dónde se encuentra la oficina parroquial, etc.).

SUSTITUTOS

1. Nuestro mayor desafío en esta área es el cumplimiento fiel de las tareas. Si no puede asistir, por favor, busque un sustituto. No es justo asumir que alguien lo reemplazará si usted no se presenta. Si no puede venir, busque un sustituto.
2. Los horarios pueden consultarse en el tablón de anuncios junto a la oficina parroquial. Si tiene alguna duda sobre horarios especiales, diríjase a la oficina parroquial.

MISCELÁNEAS

1. El mandato para recibir a los visitantes es de un año. Anualmente, tendrá la oportunidad de revisar su compromiso y renovar su contrato por otro año. Agradecemos profundamente a quienes prestan este servicio fielmente año tras año.
2. Agradecemos cualquier sugerencia para mejorar la sensación de bienvenida y el aspecto que tenemos. A veces, pequeños gestos como recoger un papel tirado, estar atento a cuándo se necesita ayuda con la puerta, etc., pueden marcar la diferencia.
3. Por favor, intente ofrecerse como voluntario para todas las liturgias especiales que no se celebren en fin de semana, cuando surjan: días festivos, especialmente los días santos y la oración por los difuntos.

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